De bibliotheek is toegankelijk voor studenten en afgestudeerden van universiteiten en hogescholen, voor zover zij het reglement aanvaarden en respecteren. Bij de ingang van de bibliotheek worden jassen aan de kapstok gehangen en tassen in het daartoe bestemde rek geplaatst; GSM en andere waardevolle voorwerpen worden in een afsluitbaar kastje geplaatst. In de bibliotheek wordt niet gegeten, gedronken of gebabbeld.

De bibliotheekcollectie bestaat uit ongeveer 30000 in Aleph gecatalogiseerde boeken (waarvan 15000 gearchiveerd), 4000 dissertaties en 400 lopende tijdschriftabonnementen. De boeken worden geplaatst volgens rubriek. Tijdschriften worden alfabetisch volgens titel geplaatst. Archiefwerken kunnen online worden aangevraagd vanuit de catalogus: klik op "all items" en vervolgens op "request". Opgelet: vraag eerst uw wachtwoord!

De bibliotheek beschikt over negen publieke pc's, bestemd voor raadpleging van databanken, waaronder één pc met beeldschermloep, extra groot beeldscherm en spraaksoftware voor slechtzienden.

Aleph is de online-catalogus van de Gentse Universiteit, waarin men boeken, verhandelingen en tijdschriften (titels, geen artikels!) kan opzoeken. Noteer het plaatsnummer om een boek in de rekken terug te vinden. Voor tijdschriften hoeft dit niet, omdat ze alfabetisch zijn opgesteld. Gebruik "filters" om de zoekopdracht te beperken tot één bepaalde bibliotheek (vindplaats), één bepaald documenttype (boeken, tijdschriften, verhandelingen) of een bepaalde tijdspanne. Let op! Een tijdschrift zoals "Cognition and emotion" moet je hier invullen als "Cognition emotion". Klik op "resultaten, vorige", "combine" om resultaten van vorige zoekopdrachten samen te voegen aan de hand van operatoren. "ABC-index" geeft een geordende lijst van bv. titels of auteurs. Ingeschreven lezers kunnen met hun Aleph paswoord boeken reserveren, verlengen en aanvragen uit openrek en magazijnen, het Aleph-paswoord kan men verkrijgen aan de balie of per email (enkel ugent.be email!)

De Collectieve Catalogus van België (CCB, editie 2002-2003) is een gezamenlijke catalogus met meer dan 5,2 miljoen bibliografische beschrijvingen van boeken in bezit van de belangrijkste Belgische wetenschappelijke bibliotheken. Antilope is de gezamenlijke catalogus met beschrijvingen van meer dan 110000 tijdschriften in het bezit van Belgische wetenschappelijke bibliotheken.

Studenten en medewerkers van de UGent en Hogeschool Gent kunnen maximum vijf boeken ontlenen. Voor de registratie van elke ontlening is de studenten- of personeelskaart vereist! Externen betalen 12.50 euro voor een lenerskaart (jaarlijks hernieuwbaar). De uitleentermijn bedraagt één maand. Op vraag van de ontlener kan de uitleentermijn één maal worden verlengd met een maand. De ontlener kan zelf online de uitleentermijn verlengen, zonder hiervoor naar de bibliotheek te moeten komen.

Bij laattijdig terugbezorgen van de boeken wordt een boete aangerekend (ook aan personeelsleden!) van 0,10 EUR per boek en per dag dat het boek te laat werd binnengebracht (aanmaningsmodaliteiten). Bij verlies en beschadiging van boeken moet de ontlener de kosten voor vervanging of herstelling vergoeden.

Faculteitsmedewerkers kunnen op verzoek voor educatieve of wetenschappelijke doeleinden één kopie maken van een bibliotheekdocument zonder dat dit wordt aangerekend. Ze mogen maximum vijf tijdschriftnummers of -volumes ontlenen voor raadpleging in hun bureau gedurende 7 dagen.

Fotokopiëren kan enkel met een Protonkaart en kost 0,05 EUR per kopie. De Protonkaart kan opgeladen worden via de publieke telefoon in de inkomhal van de faculteit.

Het is mogelijk tegen betaling (minimum 2,50 EUR) boeken en/of tijdschriftartikels uit andere bibliotheken aan te vragen via email (voorwaarden). De aanvraag dient ook elektronisch met het Aleph-paswoord te gebeuren.